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如何作好每天的日程安排

第一，我們需要先了解一下現(xiàn)在的每一天都是怎樣度過的，以掌握我們目前對時間的使用情況。為此，我們在做科學(xué)的日程安排之前，應(yīng)先做一星期的日程統(tǒng)計，以詳細了解我們每天的時間是怎樣消耗掉的，都做了哪些工作，干了哪些事情，進行了怎樣的活動，都占據(jù)了哪個階段，等等。具體來講，預(yù)先準(zhǔn)備好紙和筆，從睡醒的那一刻起開始，把每一時段所從事的活動做一個流水賬式的統(tǒng)計，包括起床，洗漱，早鍛煉，到放學(xué)回家，吃午飯，看新聞，睡午覺，以及下午的課外活動期間的踢球，聊天，散步，想心事等，直至晚自習(xí)到睡覺前都干了些什么，以及更具體的如上課、自習(xí)都看了什么書，做了哪些習(xí)題等大至幾小時、小至幾分鐘的形形色色的活動，都要一一記錄在案，尤其是注意變換內(nèi)容的過渡性階段，這一段時問容易被忽視和浪費。要記清每一活動的起點和終點，對一些大的活動還要相對地分出幾個子過程，總之，愈全面愈細致愈好。為此，我們在進行每天正常的學(xué)習(xí)工作的同時，應(yīng)該把上述工作當(dāng)成一項附帶性任務(wù)去做，并保持高度警覺，以防因疏忽或沉湎其中而忘記、漏記，這是一項很重要的準(zhǔn)備工作，可以為我們的后續(xù)工作提供重要的參考數(shù)據(jù)。

第二，對我們的統(tǒng)計結(jié)果做科學(xué)分析。目前我們所進行的學(xué)習(xí)，不管自我是否做過明確的計劃，至少也經(jīng)過大致粗略的構(gòu)想和安排，同時也受到學(xué)校、老師等外在因素的規(guī)定和約束，已自自然然形成了一套自我的學(xué)習(xí)與生活模式，我們也正是在這種業(yè)已形成的一般模式和框架下從事著日復(fù)一日的學(xué)習(xí)。這些現(xiàn)行的安排和運行模式自有其科學(xué)合理的一面，也必然存在著盲目、混亂、隨意等違規(guī)之處，進而造成了時間與精力的大量浪費。我們制訂科學(xué)的計劃，絕不是對過去的全盤否定，也不是推倒舊的一切，而去建一座全新的大廈，相反，我們要汲取過去經(jīng)驗和以往的自然模式中的一切有用的、合乎規(guī)律的因素和成分，同時以先前的錯誤和不當(dāng)舉措為鑒，然后制訂出真正科學(xué)有效的計劃。因此，在獲得我們從前自然模式的各種數(shù)據(jù)后，便是對這些舉措和作為進行科學(xué)分析以及更進一步的改進和糾錯。其實，只要我們認真檢查自己的時間是怎樣度過和被消耗的，自然會發(fā)現(xiàn)許多平常被我們所忽略的問題以及安排上的失當(dāng)，發(fā)現(xiàn)過去運行模式中的各種浪費，只要對這些稍加更改，一套新的計劃和時間安排便應(yīng)運而生。

第三，系統(tǒng)詳細地設(shè)計一天的日程表。首先，把我們一天所涉及的活動列出清單，預(yù)設(shè)出每天的睡眠時問，如晚上11點30分至第二天早晨六點，然后從起床時開始計算，把每一時段要從事的活動依次進行列舉和排列，要注明每一項活動準(zhǔn)確的起始時間和時限。下面，我們就列舉北方的一所學(xué)校的一名高二學(xué)生的日程安排，以說明日程安排的基本模式。

上述口程表，如果再加上學(xué)習(xí)與活動的具體內(nèi)容，便是一份比較周詳?shù)娜粘贪才?。?dāng)然，這一同學(xué)的日程安排，不一定適合每個學(xué)生，但可作為制訂日程表的一般模式而加以參考，每個學(xué)生應(yīng)依據(jù)自己的實際情況，以及所在地區(qū)、學(xué)校、所處的年級的具體情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這樣做，可以使我們在每天的各個時段里都清楚自己該干什么，同時對各種活動的所花費的時間進行嚴格的限定，避免拖泥帶水，避免相互擠占和挪用時間，使每一時段都能充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價值和作用來。

另外，做日程安排時，時間、內(nèi)容的安排也要保持一定的靈活性，或提前準(zhǔn)備幾套預(yù)案。如，睡眠時間可改做12點，中午可看電視，可看報，也可做幾道題，等等。而課外時間，可鍛煉，可聊天，可就近逛書店，可吃些零食，可玩一半時間、學(xué)一半時間，等等?？傊粘贪才乓欢ㄒ獓栏窦氈?，同時保持適當(dāng)?shù)膹椥浴?/p>

第四，注意日程安排與周計劃的相互協(xié)調(diào)?？紤]到現(xiàn)在學(xué)校都是以周為單位做課程安排的，因此，日程安排應(yīng)納入到一周的總體計劃中去考慮，應(yīng)該在周計劃的指導(dǎo)下，去做每天的日程安排D同樣，周計劃又是以每天的日程安排來支撐的，制定周計劃必須與日程安排緊密聯(lián)系，必須把七天的日程安排都考慮進去，如此才能制訂出一份全面合格的周計劃。為此，需要制訂出周一到周日七天的口程安排，其中在學(xué)校的周一至周五基本上是一個模式，在家里的周六和周日是一個模式，這樣，每天的日程安排有了，周計劃的框架也有了。這樣，周計劃因有了日程安排而顯得更具體、更充實，而日程安排也可因納入周計劃而更具全局觀，而且更加的靈活和富于變化。如午飯后到午睡前的時間安排，周一看書，周二聽音樂，周三看報紙，周四吃完午飯就睡覺，等等。另外，也可使周一安排的輕松些，周二安排的緊張些，避免了學(xué)習(xí)生活過于枯燥和死板。下面，我們就向大家推薦一個由鐘祖榮等主編的《事半功倍的奧秘——學(xué)會求知》一書中所介紹一個周計劃表，以此作為我們制定日計劃和周計劃的參考：

第五，確定各學(xué)科所占的時間。任何一項學(xué)習(xí)任務(wù)的完成，都需要一定時間和工作量的累積，沒有一定的時問作保障，學(xué)好一門知識簡直是不可能的。但是，要確切地說出這些時間，恐怕不是一件容易的事情，尤其是在目前的條件下，在有限的時間和復(fù)雜的、大劑量的學(xué)習(xí)任務(wù)的矛盾沖突中，我們實在很難準(zhǔn)確地計算出在所要學(xué)習(xí)的各門功課里，各科究竟該占多少時間才算適宜，才能保證各門功課的均衡發(fā)展。但這又是對學(xué)習(xí)具有重要作用，我們必須做出選擇和妥善安排的事情。因此，合理地利用我們有限的時問資源，盡可能為每門功課提供充足的時間，對學(xué)習(xí)的成敗意義重大。為此，我們需要從以下幾個方面考慮以做出權(quán)衡。首先，要考慮學(xué)科的內(nèi)容特征及難度，這是決定我們時間投入及分配的一個重要因素。例如，數(shù)學(xué)是一門難度較大的科目，幾乎所有學(xué)生，不論好中差，一般都在數(shù)學(xué)上耗力耗時最多，而在化學(xué)、地理等其他學(xué)科上則要相對省時、省力一些。其次，要考慮人的學(xué)習(xí)能力的強弱和學(xué)科偏好。智力水平高、基礎(chǔ)好的學(xué)生，所花費的時間自然就少，而能力弱，基礎(chǔ)差，自然要花費更多的時間和努力；自己擅長的科目一般只需投入相對少的時問和精力，而對自己的弱項則必須投入更多的時間和精力才能跟上。另外，各種隨機因素和臨時變化也可影響我們的時間、精力分配。例如，雖然這一科目簡單或是自己的強項，但這一階段該門功課掉了隊，或碰到了硬骨頭，即可以多投入些時間和精力，同樣，即便是困難的科目或者自己的弱項，但這階段學(xué)的順利，也可以少投人些時間和精力；此外，某門功課要考了，這一階段留的作業(yè)多了，時問分配上都可以向這門功課傾斜等等。以上幾個方面，都是我們在做時間分配和內(nèi)容安排是需要考量的幾個問題。但是，一般情況下，我們在制訂計劃、在分配各科在課余所需投入的時間時，完全可以以學(xué)校的課程表為參考，以各科所占的比例來提前決定我們大致的時間分配，然后，再根據(jù)自己的實際情況做出適當(dāng)調(diào)整。例如，在學(xué)校所設(shè)置的課程表中（如高一年級），在周一至周五總共三十節(jié)課中，數(shù)學(xué)、語文、外語各占五節(jié)，物理、化學(xué)各占三節(jié)，政治、歷史、地理各占兩節(jié)，體育、微機等占三節(jié)，這樣，各科所占的課時比例清楚了，我們在進行課外學(xué)習(xí)的安排時，大致也要按照這一模式和比例進行統(tǒng)籌規(guī)劃。例如，每天除了正課外，可供我們自由支配的時間共有6小時，周一至周五就有共計30小時，加上周六8小時，周日14小時，共計52小時，那么，我們就可以通過上述的課時比例，大致規(guī)劃出這52個小時的使用情況了，如數(shù)學(xué)9小時，外語9小時，物理5小時，化學(xué)5小時，等等，考慮到有些學(xué)科僅依靠課上的學(xué)習(xí)時間就大體上夠用，不用再額外花費更多的時間，以及個人的特殊情況，最后，我們設(shè)定的每周各科的學(xué)習(xí)時間可能就是：數(shù)學(xué)12小時，外語10小時，語文7小時，物理8小時，歷史7小時，政治2小時，等等，然后，再分配到每天的各個時段里。當(dāng)然，精確地計算每天各科的學(xué)習(xí)時間也不大可能，但如若把一周中針對每一科而展開的大大小小的各具內(nèi)容與形式的學(xué)習(xí)時間累積起來，應(yīng)大致符合上述標(biāo)準(zhǔn)為宜。具體實施中，我們可以把早晚各大段時間做以下大致安排，把各科安排其中。比如晚自習(xí)的安排：星期一：數(shù)學(xué)二節(jié)、外語一節(jié)；星期二：物理、語文、數(shù)學(xué)各一節(jié)；星期三：外語一節(jié)，化學(xué)一節(jié)，數(shù)學(xué)一節(jié)；如此等等。

第六，做好日計劃、周計劃中具體學(xué)習(xí)任務(wù)的安排，是學(xué)習(xí)計劃中更為重要的部分。周計劃，日程表，只是提供了一種每天生活、學(xué)習(xí)的基本格局和框架，但每天各時段具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容及任務(wù)要求，還需根據(jù)實際狀況做更詳細的部署。對此，就需要我們把每天該干的工作，該解決的問題，該學(xué)習(xí)的內(nèi)容，盡可能明確下來，然后分發(fā)到學(xué)習(xí)的各個時段，使我們在每個學(xué)習(xí)的時段里，都清楚地知曉自己該學(xué)什么，怎樣學(xué)，達到什么要求，這樣，我們實際的學(xué)習(xí)就有了十分明確具體的目標(biāo)指向。有關(guān)這方面的規(guī)劃，原則上愈提前愈好，愈具體愈好，但是，鑒于我們目前學(xué)校里的學(xué)習(xí)主要是由外部規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、安排學(xué)習(xí)進程的課堂教學(xué)，課余的學(xué)習(xí)也主要是視課上學(xué)習(xí)的效果而做的補充式學(xué)習(xí)，加之既要學(xué)新的，又要習(xí)舊的，以及學(xué)習(xí)的實際進展很難提前預(yù)測，再加上各種臨時性的活動和事件，使得我們很難提前就準(zhǔn)確地做出一周中各天，哪怕是提前做出第二天各時段的具體學(xué)習(xí)內(nèi)容的安排，難以做出既符合整體戰(zhàn)略，又順應(yīng)當(dāng)時具體情況的科學(xué)安排。因此，在做周計劃和日安排時，我們只能根據(jù)此階段各方面的實際情況，尤其是主體對知識的掌握狀況，確立出我們在一周中大致要完成的任務(wù)，要解決的問題，以確立一個基本的學(xué)習(xí)方案，然后，把這些任務(wù)分配到每一天的學(xué)習(xí)中。具體說到某一天的學(xué)習(xí)規(guī)劃，我們應(yīng)根據(jù)一周的總?cè)蝿?wù)安排，再結(jié)合這幾天的新內(nèi)容以及新內(nèi)容的完成和進展?fàn)顩r，在頭一天晚上或第二天早晨，確立出該天的具體安排，如中午做英語的完成時態(tài)練習(xí)，大自習(xí)繼續(xù)做某某參考書上的習(xí)題，睡覺前把物理課的內(nèi)容再回想一遍等，但是，這樣安排還不能保證把當(dāng)天的新內(nèi)容和新進展包括進去，為此，在一天當(dāng)中的某些特殊時段，如中午，下午兩節(jié)課后，晚自習(xí)前，再根據(jù)新情況、新變化隨時做一些必要的調(diào)整或更正，繼續(xù)做好一天剩余時段的安排?？傊罱K落實到某時段、從宏觀和微觀上都適宜當(dāng)時主客觀具體狀況的學(xué)習(xí)內(nèi)容與學(xué)習(xí)方式，是在各層次科學(xué)計劃的指導(dǎo)下，在新情況、新信息、新數(shù)據(jù)不斷地加入和參與的條件下，經(jīng)過不斷地修正、充實，逐漸縮小不確定性，到最后才被落實的。

總之，計劃對于學(xué)習(xí)具有非常重要的指導(dǎo)作用，這種作用不僅體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的戰(zhàn)略性安排上，而且還體現(xiàn)在對具體學(xué)習(xí)的微觀指導(dǎo)上。它加大了我們對學(xué)習(xí)過程的引導(dǎo)和控制力度，使我們的學(xué)習(xí)更有目的性、更有準(zhǔn)備性，也更加的富有條理、規(guī)矩和章法；它充分地激發(fā)和調(diào)動了我們的積極性和創(chuàng)造性，使我們能夠更充分、更合理地利用自身的資源和條件，能夠以更迎合規(guī)律、更符合實際的方式學(xué)習(xí)，自然也會給我們帶來更豐厚、更高效的學(xué)習(xí)效益！